張瑋容內容行銷專欄｜新聞稿發佈後的跟進策略：最大化您的曝光效果

很多客戶都以為，新聞稿發了就放著不用理它，它會自己擴散、會自動讓很多讀者看到這則新聞。

但事實是，99% 以上的新聞，是刊登出去後，就被海量的新聞淹沒在茫茫網海裡。發佈新聞稿只是品牌宣傳的第一步，真正的挑戰在於如何進行有效的後續跟進，確保新聞稿能夠獲得最大曝光並產生實際效益。

所以如何讓刊登出去的新聞效益最大化？「主動跟進」絕對是必要進行的步驟。本文將介紹 6 個關鍵步驟，幫助您在發佈新聞稿後進行有效跟進、獲得最大效益。

主動發佈貼文到各大社群平台

在發佈新聞稿後，第一件事就是將新聞稿內容轉化為適合社群平台的貼文，主動發佈到品牌的各大社群平台上，包括Facebook、Threads、LinkedIn、Instagram等。

如果有時間，建議是依據平台特性重製為不同的格式再發布，例如 FB 粉絲團可以發布為問答型內容，將新聞連結放在留言；Threads 可以撰寫互動式的觀點後再放置連結；IG 則發布為圖片型的貼文...... 讓個平台的讀者都有機會讀到不同格式的貼文。

利用 Line 群組進行宣傳

新聞刊登後，勇敢大方地將連結貼到手機裡的各大 Line 群組吧！可以寫一段文字邀請大家點閱，例如「我們的品牌故事被 xx 媒體報導了！」「這則新聞寫了我們今年最重要的布局策略，歡迎大家看完後給予建議」等等。

有些人可能會擔心貼到 Line 群組會打擾群組朋友，用上述邀請大家閱讀的方式，能減低大家被打擾的感覺，同時促進新聞點閱。

Email 提供給現有客戶及潛在客戶

新聞稿的發布不僅僅是為了打開對廣泛大眾的品牌知名度，更是向現有客戶及潛在客戶展示公司最新動態和成功案例的重要管道。

在新聞刊登後可以在第一時間寄發：
- 電子郵件發送：將新聞稿轉化為電子郵件，單獨發送給 VIP 客戶，或群發給您的潛在客戶群體，確保他們能夠第一時間了解到最新消息。
- 客戶會議分享：在與客戶的例行會議或電話溝通中，主動分享新聞稿內容，讓客戶了解公司的最新動態和成就。

定期查看 Google 搜尋排名

新聞稿發佈後，對於擁有 Google 演算法高權重的媒體來說，通常輸入標題關鍵字就可以在 Google 第一或第二頁找到該則新聞，所以要定期查看該篇新聞在 Google 搜尋結果中的排名情況，隨時掌握各家媒體的曝光度和影響力。

如何進行 Google 搜尋排名監看：

- Google Alerts：設置 Google Alerts，當您的新聞稿或相關關鍵詞出現在搜尋結果中時，會自動發送通知你。
- 手動搜尋：定期手動搜尋新聞稿的標題或關鍵詞，查看其在搜尋結果中的位置，並記錄變化情況。

5. 使用數據工具追蹤效益

許多客戶對於如何追蹤新聞稿後續的數據效益感到疑惑，我自己身為新聞稿服務提供者，也為這個問題困擾一段時間。畢竟只看新聞稿當下曝光的流量沒有太大意義，新聞稿刊登是為了長長久久的搜尋長尾效益，要的是長青留在Google 搜尋引擎，而不是只追求曇花一現的短暫曝光。

自從我找到 QSearch TREND+ 網路聲量工具後，困擾我很久的問題終於迎刃而解。下圖我用 滴雞精 和 四物飲 這兩個關鍵字比較，找出這兩個關鍵字近一年來在各大媒體及社群平台的分布情形。

使用 QSearch 工具讓我可以完整判斷媒體影響力及刊登效益，我這邊有帳號可以推薦使用，歡迎大家加我 Line 私訊詢問: @cmsummit 或點選連結加入：https://lin.ee/uDRBajy

最後提醒大家，新聞稿的發佈應該是一個持續性的工作，需要常態更新才能持續保持在搜尋結果的前幾頁，因此根據上一次新聞稿的效果，盡快擬定下一篇新聞的曝光時間和主題，維持一到兩個月曝光一次新聞，比較能維持穩定的效果喔~

如何進行：
- 分析數據：根據前一次新聞稿的數據分析結果，選擇最佳發佈時間和適合的主題，提高下一篇新聞的成功率。
- 制定計劃：提前制定新聞稿發佈計劃，包括撰寫時間、審核流程和發佈時間，確保新聞稿按時發佈。
- 持續改進：根據每次新聞稿的效果，不斷改進撰寫和發佈策略，逐步提升新聞稿的質量和影響力。

新聞稿的發佈僅僅是整個宣傳工作的開始，後續的跟進策略至關重要。藉由主動發佈貼文到社群平台、利用 Line 群組宣傳、提供給現有客戶及潛在客戶、定期查看 Google 搜尋排名、使用工具追蹤效益以及擬定下一篇新聞的曝光時間及主題，才有機會最大化新聞稿的曝光效果，達到預期的宣傳目標。

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